企业概况
转变前的经营状况:自有车辆多、司机数量多、分公司多、职员架构繁芜、业务类型及业务量多、没有利用针对汽车租售企业的数字化管理系统。
变革1
重塑企业架构,提升管理效率
· 利用前:企业组织架构繁芜,支配凌乱
在采取赛格车典平台之前,该企业面临着组织架构繁芜、职员支配凌乱的寻衅。由于先后收购了十多家网约车租赁公司,企业规模弘大,但管理层职能层级不清晰,部门之间沟通效率低。这常导致重复性业务、财务出账和核销凌乱易错等征象,严重影响了企业的运营效率和经济效益。
· 利用后:权限分明,流程高效运转
为理解决这些问题,企业引入了赛格车典平台。系统管理模块能够清晰划分部门、职员角色,实现专人专责,让业务流程更加高效运转。各模块之间数据互通,形成闭环管理,确保业务流程的完全性和数据的准确性。这一转变使得企业内部管理变得有条不紊。
赛格车典为各公司和各部门分配专属账号和权限,系统可支持单公司下多结算账户,确保数据安全和业务流程的顺畅进行。通过智能化的审批流程,企业实现了财务进出的透明化管理,可以实时查看和剖析进出情形,并追溯源单,确保业务的合规性和资金的安全性。
企业运用赛格车典后,从原来的尾大不掉、各不相谋的状态转变为合纵连横、同心协力的有序状态。数据化的转型让企业在内部管理上实现了洗手不干的变革,为企业未来的发展奠定了坚实的根本。
变革2
数字化管车,重塑企业车务管理流程
· 利用前:车务繁重,处理不及时
该公司面临着车务管理繁重的寻衅。自营车辆数量已超过3000台,且车队规模仍在稳步扩展。然而,日常的司机和车辆出库、入库操作紧张依赖线下处理,这使得全体租售流程显得繁芜且低效。干系业务流程的处理时常涌现延迟,不仅影响了事情效率,还可能因耽误或轻忽导致额外的用度丢失。
· 利用后:线上办公,事情效率翻倍
自从引入赛格车典平台后,该公司的车务管理发生了翻天覆地的变革。平台基于云打算技能,实现了司机、车辆、数据的同步在线管理。企业无需自建做事器,即可通过云端平台轻松管理大规模车队和繁芜的业务流程。这一转变不仅简化了管理流程,还大大提高了事情效率。
网页端与移动端(员工APP)的无缝对接,使得车管职员可以随时随地处理各项业务。无论是车辆调度、司机管理还是数据处理,都可以在线上迅速完成。这种线上办公的办法不仅节省了韶光,还减少了因线下操作可能产生的缺点和耽误。
此外,赛格车典平台还能按照司机、车辆分别自动统计违章情形,并自动提醒干系职员处理。这一功能有效预防了因耽误或轻忽导致的用度丢失,进一步提升了企业的经济效益。
变革3
优化租赁流程,提升车辆租售率和司机满意度
· 利用前:租赁车辆随意马虎滞留,招聘司机周期长
该公司面临着租赁车辆随意马虎滞留和招聘司机周期长的难题。由于车辆数量弘大,公司难以及时招募到合格的司机来租赁车辆,同时缺少系统的营销手段和平台来吸引司机加入。
· 利用后:司机相信,租售率提高
通过为企业打造定制化门户网站、微信"大众号和营销平台吸引司机加入,司机可线高下单,系统实时更新车辆状态和司机信息,确保司机能够及时获取所需信息并享受更加便捷的做事。个性化的做事方案增强了司机的满意度和忠实度,为企业赢得了良好的口碑,提升车辆租售率和企业有名度,企业的车辆租售率提高了65%。同时,数据驱动的决策支持更可帮助企业快速相应市场变革,制订更加精准的营销策略。
变革4
强化数据安全,守护企业核心资源
· 利用前:车辆、客户数据不屈安
该公司面临着车辆、客户数据不屈安的严重问题。企业的车辆信息、司机身份信息等主要数据以Excel表格文件形式储存,日常部门之间协作时常常须要传输这些数据。然而,这些数据未经加密或加密方法薄弱,随意马虎在传输或存储期间被盗取。员工可能因操作不当导致数据透露,例如误发送文件、不当处理敏感文件等。此外,离职员工还可能带走公司的核心数据,给企业带来巨大的风险。
· 利用后:加密存储,分权限查看
赛格车典平台采取AES高等加密标准对司机身份等敏感数据进行加密存储,确保数据在传输和存储过程中的安全性。并通过分权限查看机制,确保不同员工只能访问其职责范围内的数据,防止数据透露,担保企业的核心数据资源的安全。通过引入赛格车典平台,该公司成功办理了车辆、客户数据不屈安的问题。加密存储和分权限查看机制的履行,为企业的数据安全供应了有力保障,让企业能够更加安心地发展业务。
自从引入了赛格车典数字化管理平台后,完美办理了该企业管车难、管人难、租车难的根本问题,不仅整体提升了企业的运营效率8倍,还增强了市场竞争力,为这家网约车租售企业的长远发展奠定了坚实的根本。风雅化管理降落了车辆闲置率和运营本钱,提高了企业的盈利能力。数字化转型使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升了品牌有名度和市场份额。
选择赛格车典,便是选择了一个强大的数字化伙伴。我们将携手共进,助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,首创更加辉煌的未来!
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