数据可视化是事情的必备,不懂Excel方法的,你可能要手动搞一周,但别人却分分钟就搞定100多张的数据图表。
以为自己很菜?不怕!

新同事竟5秒搞定100张Excel高级图表易学高效

本日你们秒可职场的小可请教大家,快速天生各种Excel图表的窍门!

不想加班的朋友,这个最强大、最实用的技能之一,你真的要学!

1、REPT制作图表,大略高效

如下这些图表,都是用REPT函数一键天生的!

常日情形下,条形图和柱状图制作起来很大略,不过甘特图、漏斗图却还是比较麻烦的。

但如果用REPT函数,这些都会变得很大略哦~

来看看函数用法!

1

REPT函数语法:

公式:REPT("字符串",重复次数)

用场:将指定的字符串重复多次显示出来。

例如:

公式:=REPT("A",5) ,结果:AAAAA。

公式:=REPT("★",5) ,结果:★★★★★。
如下GIF,可利用函数剖断星级。

是不是很故意思呢?

接下来,我们开始大略函数的大开脑洞的可视化用法吧 !

2、REPT制作条形图

如下GIF,操作步骤:

① 输入公式:=REPT("|",B2),C2单元格就会添补“|”55次。

② 将C列单元格设置为playbill字体,调度好字体大小和颜色,就制作好啦。
 

 

我们也可以给条形图加上数据标签哦,如下GIF:

输入公式:=REPT("|",B2)&REPT(" ",1)&B2,即可让图表变得更高等!

3、REPT制作漏斗图

如下GIF,和条形图一样:

先设置为playbill字体 - 输入公式:=REPT("|",B2/20) - 居中,即可。

为什么公式中要用“B3/20”呢?

我们知道“B3/20”表示添补“|”的次数,由于C3数值太大了,如果直接添补B3次,漏斗图就太大啦!

4、REPT制作蝴蝶图

有了漏斗图的履历,蝴蝶图就非常大略了,如下GIF:

操作步骤:

①分别在D2和F2,输入公式:=REPT("|",B2)和=REPT("|",C2)。

②D列右对齐,F列左对齐,即可。

5、REPT制作柱状图

柱状图比上面这些图表轻微麻烦一点点,当然了,也不费劲。

如上GIF,操作步骤:

①输入公式:=REPT("|",C5)。

②将公式结果的单元格设置为:笔墨旋转90度,垂直方向靠下对齐,即可。

如果以为柱体太短或太长,可以对公式中的第二个参数,进行缩放。
 

 

6、REPT制作甘特图

甘特图也非常大略,如下GIF:

输入公式:=REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT("|",(C2-B2)2),即可。

 

解释:

将公式分为2个部分,“&”符号前后都是REPT公式。

公式中“MIN($B$2:$B$6)”将得到“开始日期”中最小的一个日期,用B2减去这个日期,可以得到两个韶光差。

这样我们对这部分韶光差添补空缺,紧接用“|”添补这个项目持续韶光(C2-B2)。

这样得到的结果是甘特图太小了,以是将“C2-B2”放大一倍。

7、REPT制图要点:图表的是非

如下GIF:

Excel培训,PPT培训,秒可职场,职业培训,在线教诲平台

我们需利用playbil、Stencil、Britannic Bold这三种字体。

这三种字体中playbil最短,Britannic Bold最长。

图形的是非,也可以通过缩放REPT的第二个参数来实现。

8、REPT制图要点:图表大小

如下GIF:

图形的大小由字体大小决定。

想变瘦,就用小号字体。
想变胖,就用大一些的字体。

9、REPT制图总结

图表的样子由REPT的第一个参数和字体决定的!

以是如果你不喜好长条的矩形,也可用Wingdings字体添补各种各样的符号,如小人、星星、小车、胜利的手势、笑脸等哦!

就等你们去挖掘啦!
以为本文对大家有帮助的话,建议:支持三连~秒可职场会连续分享更多实用的excel技能给大家的!