这样一听,彷佛确实是通情达理的,但这不合法!
随着金税四期上线,财税合规的主要性日益凸显。在这个背景下,合理进行公转私,不仅可以戒备风险,同时也可以提升资金利用效率。
本文将为您详细解析10种合理的公转私办法,希望能为您的企业发展供应有益的参考。
01
公转私风险
1、涉嫌偷税漏税的风险:
公司账户转账到个人账户,如果没有合理解释和纳税凭据,可能会被视为偷税漏税行为。
2、法涉嫌挪用公款的风险:
公转私行为如果没有合法依据,很难区分公用还是私用,可能会被视为挪用资金、职务侵略等违法行为。
3、涉嫌洗钱的风险:
与企业对公账户相联的个人账户,如果大额收款累计次数过多,那就会被银行列为重点监控工具,以是,在排查中就存在是否有涉嫌洗钱等违法行为。
02
10种合理公转私方法!
1
发放工资
公司将每月的人为通过公户发到每个员工的个人卡上,且公司须要报告个人所得税,并依法履行代扣代缴责任。
涉税问题:公司需每月依法履行代扣个税责任。
老板如果想公转私,实在可以通过发人为的办法提取,这是很多老板随意马虎忽略的问题。老板也可以是企业的员工,可以给自己发人为的。
老板每年可以给自己发36-48万的人为最划算!
由于有个人的免征额和专项附加扣除,可以相应的抵免一部分个税,综合算下来可以将老板的个人所得税降至10%以下。
2
发放奖金
在大多数企业中都会在年中或者年终发放一次性奖金,以是利用年终奖政策也能合理避免企业的公转私风险。
如下图所示:
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员工用度报销
在公法律人、股东或者员工即将产生或者已产生与公司经营干系的用度时,可以找公司申请备用金或者凭发票、有效票据申请报销,此时公司可以将款项转给员工本人。
例:甲有限公司将对公账户上的2万元打给业务员用于出差的备用金,出差回来后实报实销、多退少补(凭发票报销,500元以内的小额零散支出,可以凭收据报销)。
涉税问题:把稳留存证明差旅费真实性的干系证明材料(包括出差职员姓名、韶光、地点、出差目的、支付凭据等)
4
支付个人劳动报酬
如果个人为公司供应劳务报酬做事,比如设计,法律,司帐,咨询,翻译,审稿,影视,演出,演出,广告等,公司可以转到个人账户。
有两种情形:
1、如果是500元以内的小额零散支出不用开具发票,凭自然人供应收据或者内部凭据也可以通过对公转入个人账户。
2、超过500元的劳务报酬所得,须要由该自然人到税局代开拓票,凭发票进行转款。800元以下无需缴纳个人所得税,超过800元的部分须要由企业代扣代缴个人所得税。
涉税问题:需按劳务报酬所得20-40%代扣代缴个人所得税。
这步相信很多公司,都不知道如何处理个税问题,按劳务报酬20-40%高昂的个人所得税是很多人都不愿意承担的。
这时候企业可以借助税筹工具来办理,比如灵巧用工或者通过税收优惠园区进行代开拓票以及注册个体户等形式。
5
向自然人采购
公司向自然人采购物资或租赁房屋、地皮等,若自然人没有注册公司或者个体工商户,这种情形下,公司也可以通过公户转账给发卖方个人,条件是须要取得合规的发票。
1、若交易不常常发生,且金额在500元以下可以凭收据或者公司内部凭据进行转账。
2、若金额超过500元,须要取得该自然人在税局代开拓票。
3、若有频繁的交易往来,且金额也较大,可建议该自然人注册一个个体工商户,也无须要求开设对公账户。
涉税问题:要索要发票、留存条约协议等干系证明。
6
归还个人借款
公司通过对公账户归还个人借款,包括股东或其他自然人的借款。
涉税问题:公司长期借股东钱不还,有账外资金回流的嫌疑,一旦被稽查,就会疑惑是否存在无票收入等违F行为。
7
支付赔偿金
公司根据条约,协议的约定,或法院的讯断书,通过公户向干系个人支付违约金、赔偿金等款项。这种情形下,公司把钱转给个人是许可的。
涉税问题:把稳要留存好干系的证明材料。
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公司支付房租/租车费
比如某人将房产/车辆供应给公司利用,公司向其支付房租/租车费,也属于合理合法的支出,还能准予扣除。
须要知足以下条件:
(1)员工/股东与公司签订租赁协议,而且协议中约定利用期间发生的干系用度由企业承担, 干系的用度支出能够取得正规发票。
(2)个人须要在税局代开拓票,如果为800元以下是免征个税,500元以下无需开具发票,超出部分须要缴纳个税。
在签订租赁协议后,房产租赁期间/车辆利用期间产生的与日常经营干系的支出均可以凭票报销,且通过对公账户转出。比如水电燃气费、车辆油费、过路费、停车费等。
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公司购买车辆
如果个人卖二手车给公司,增值税是免征的,到二手车交易市场开具《二手车发卖统一发票》,同时进行办理过户手续。公司在取得干系发票后可以将款项通过对公转入个人账户。
10股东利润分配
公司将对公账户上税后利润以分红的形式打给股东个人。
涉税问题:这个时候要缴纳20%的股息红利个税后的分红所得。
很多老板会以为缴纳20%分红个税太高,前面文章也说过,可以利用发人为以及方案年终奖等形式提取。